Organicemos un Concierto.

Para organizar un concierto debemos tomar en cuenta lo siguiente:

• Presupuestos: En primer lugar necesitamos conocer de antemano con que presupuesto contamos.
• Fecha: Definir el día exacto del concierto.
• Definición de local: Estudiar las propuestas de todos los lugares que hay para hacer el concierto y escoger el más apropiado.
• Publicidad: Definir la publicidad que vamos a utilizar. Si vamos a publicitarnos en medios online y offline, en que medios. Si vamos a hacer uso de carteles y donde los vamos a colgar;  flyers, donde los repartiremos…  También es necesario, una vez tengamos definido que publicidad utilizaremos, realizar el diseño y la impresión de esos banners, flyers, carteles, etc…
• Elaboración y venta de tickets o entradas: Consiste en el diseño y distribución de las entradas. Para ello será necesario también definir en que lugares vamos a distribuirlo.
• Búsqueda de patrocinadores: Elaboración y envío de propuestas de patrocinio a empresas, cierre de ofertas.
• Producción: Definir las empresas encargadas de la iluminación y el sonido. Personal de las puertas que controlará a la gente en las entradas al concierto. Coordinación del transporte de los grupos.  Su estancia en el lugar si vienen de otra ciudad o país y su salida del mismo.
•     Venta de entradas: Es comenzar a vender las entradas para el concierto en los lugares definidos y siempre bien anunciados, lo más concreto posible.
• Seguridad: Establecer las medidas de seguridad necesarias y establecer contratos con empresas de seguridad.
• Impuestos y permisos: Gestionar la solicitud de los permisos necesarios para llevar a cabo el concierto.
• Rueda de prensa, elaboración y difusión de notas de prensa (bien redactada, estructurada y sin faltas de ortografía): Hacer una rueda de prensa para lanzar el concierto y/o difundir una nota de prensa comunicando el mismo a la prensa especializada. Tanto antes del evento para su comunicación como después con las conclusiones sacadas tras el evento.
• Conteo de entradas para establecer cuantas hemos vendido.
• Liquidación final: Para saber como nos fue en el concierto si hay ganancia o pérdida.